Seyahat Politikası

Bu politika; akademimizin organize ettişi veya katılım sağladışı tüm seyahat, gezi, yaz-kış kampları, motivasyon etkinlikleri, üniversite tanıtım gezileri ve resmi sınav merkezi transferlerini kapsar.

Amaç; öğrencilerin güvenli, düzenli ve eğitim hedefleriyle uyumlu bir seyahat deneyimi yaşamasını sağlamak, veli onayı ve yasal yükümlülükler çerçevesinde süreçleri şeffaf yönetmektir.

Politika; şehir içi kısa gezilerden konaklamalı kamplara kadar tüm organizasyonlarda uygulanır. Etkinlik türüne göre ek güvenlik ve lojistik kurallar duyuru metninde ayrıca belirtilir.

Şehir içi ve şehir dışı tüm etkinliklere katılım için yazılı veli/vasi onay formu zorunludur. Onay formunda etkinlik tarihi, güzergâh, konaklama (varsa), tahmini dönüş saati ve acil durum iletişim bilgileri yer alır.

Saşlık durumu, alerji, düzenli ilaç kullanımı ve özel beslenme ihtiyaçları veli tarafından bildirilmelidir. Akademi, bildirilmeyen sağlık risklerinden doşacak sonuçlardan sorumlu tutulamaz.

Kayıt, belirlenen kontenjan ve son başvuru tarihine göre alınır. Kontenjan dolduşunda bekleme listesi oluşturulabilir.

Seyahat ve kamp ücretleri etkinlik öncesi velilere yazılı olarak duyurulur. Ücret; ulaşım, konaklama, yemek, rehberlik ve organizasyon giderlerini kapsayabilir; kapsam duyuruda açıkça belirtilir.

Etkinlikten en az 7 gün önce yapılan iptallerde, ödenmiş ücretin %80'i iade edilir; 3-7 gün arası %50 iade uygulanır. 3 günden az kala yapılan iptallerde iade yapılmaz, ancak mücbir sebep halleri (sağlık raporu vb.) ayrı değerlendirilir.

Akademi kaynaklı iptallerde ödenen tüm bedeller eksiksiz iade edilir veya alternatif tarih sunulur.

Tüm seyahatlerde öğrenci başına en az bir sorumlu öğretmen/rehber görevlendirilir. Grup sayısına göre ek görevliler atanır.

öğrenciler, belirlenen toplanma noktasına zamanında gelmekle yükümlüdür. Gecikme nedeniyle kaçırılan ulaşımdan akademi sorumlu değildir.

Seyahat süresince okul disiplin kuralları ve kamusal alan nezaketi geçerlidir. Sigara, alkol, uygunsuz davranış ve kurallara aykırı hareketler derhal veliye bildirilir; gerekirse öğrenci etkinlikten men edilir ve dönüş masrafları veliye aittir.

• Kimlik ve gerekli belgelerin yanında bulundurulması
• Sorumlu öğretmenin talimatlarına uyulması
• Toplu hareket halinde gruptan ayrılmama
• Kişisel değerli eşyaların sorumluluğunun öğrenci/veliye ait olması
• Acil durumda sakin kalınması ve görevliye haber verilmesi

Ulaşım, lisanslı ve sigortalı taşıma araçları ile sağlanır. Araç kapasitesi yasal sınırlara uygun kullanılır; her koltukta emniyet kemeri takılması zorunludur.

Konaklamalı etkinliklerde öğrenciler, cinsiyet ve yaş grubuna göre ayrılmış odalarda konaklatılır. Oda kontrolü ve gece güvenliği sorumlu öğretmenlerce sağlanır.

Yemekler hijyen standartlarına uygun tesislerde alınır; özel diyet ihtiyaçları önceden bildirilmelidir.

Organize edilen şehir dışı etkinliklerde grup seyahat sigortası yaptırılması hedeflenir; poliçe kapsamı etkinlik duyurusunda belirtilir.

Acil sağlık durumunda en yakın sağlık kuruluşuna başvurulur; veli derhal bilgilendirilir. Tedavi masrafları, öğrencinin özel sağlık sigortası veya veli sorumluluşundadır.

Akademi, gerekli özeni göstermek kaydıyla organizasyonu yürütür; mücbir sebep (doşal afet, resmi makam kararı, salgın hastalık vb.) hallerinde etkinlik ertelenebilir veya iptal edilebilir.

öğrencinin kurallara uymamasından, kişisel ihmalkârlığından veya üçüncü kişilerin kusurundan kaynaklanan zararlardan akademi sorumlu tutulamaz.

Seyahat ve kamplarla ilgili sorularınız için 0507 042 92 88 numaralı hattımızdan veya [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.